PRA QUEM ORGANIZA
Seu hackathon,
do formulário ao certificado.
A Hack Inova monta a edição com a sua faculdade, comunidade ou empresa. Os participantes fazem tudo pela plataforma, da inscrição ao certificado, e você acompanha cada etapa no painel.
[01] o ciclo da edição
Cinco etapas, uma tela pra cada.
01 · inscrição
Formulário da edição e lista de inscritos
- perguntas próprias, além do que já vem do perfil
- confirmação na hora ou curadoria com aprovação
- limite de vagas com fila de espera que anda sozinha
- aceite LGPD versionado e uso de imagem em caixa separada
- exportação em CSV
tela real do painel · dados de demonstração 02 · confirmação
Presença confirmada antes do evento
- convite de confirmação dias antes, com prazo
- lembretes na véspera e horas antes
- quem não confirma libera a vaga pra fila
- avisos pra todos, aprovados, presentes ou um time, por e-mail e WhatsApp
tela real do painel · dados de demonstração 03 · dia do evento
Check-in por QR, mesmo sem internet
- cada inscrito tem ingresso com QR pessoal
- pacote offline pro credenciamento quando o Wi-Fi cai
- crachás em PDF pra imprimir na véspera
- programação com agora/a seguir e arquivo .ics
- refeições e restrições alimentares pro buffet
tela real do painel · dados de demonstração 04 · entrega e final
Entrega no prazo, júri e voto ao vivo
- entrega com prazo, tolerância e trava; rascunho e versão enviada
- desafios de patrocinador escolhidos pelo time
- júri com rubrica, atribuição de projetos e feedback pro time
- palco com cronômetro de pitch e voto do público no telão
tela real do painel · dados de demonstração 05 · depois
Certificado com carga horária
- carga horária por papel: participante, staff, mentoria, júri, organização
- código verificável e PDF pra cada pessoa
- planilha de horas pra coordenação de curso
- pesquisa de satisfação só pra quem esteve lá
- relatório pronto pro patrocinador
tela real do painel · dados de demonstração
[02] segurança e dados
Gente reunida pede regra clara.
- Código de conduta
- Texto da edição, aceito na inscrição e linkado na página pública.
- Canal de incidentes
- Relato com opção anônima, direto pra quem a organização indicar.
- LGPD
- Aceite por finalidade, exportação e exclusão dos dados pelo próprio participante.
- Papéis por edição
- Organização, staff, mentoria e júri, cada um vendo só a aba que usa.
- Desafio da empresa
- A empresa define o problema, o prêmio e o que entregar. As equipes escolhem se vão pegar.
- Relatório da edição
- Inscritos, presentes, equipes no desafio, stack usada, vencedores e votos do público.
- Contato com consentimento
- No estande tem um QR. Só entra na lista quem quiser falar com a empresa.
- Logo na edição
- Na página pública da edição, por nível de patrocínio.
[04] contato
Conte sobre a sua edição.
Quando, onde, quantas pessoas e o tema, se já tiver. A mensagem cai direto na fila da Hack Inova.
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